Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das bietet wir ihnen Verantwortungsvolle Vertriebsrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Marktsegment Attraktives Vergütungspaket bestehend aus einem wettbewerbsfähigen Fixgehalt und leistungsorientierter Provision Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Moderne Arbeitsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Umfangreiche Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten International geprägtes Umfeld mit innovativen digitalen Lösungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, IT, Tourismus oder Hospitality Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb bzw. Key Account Management, vorzugsweise im Bereich IT-, Technologie- oder Digitallösungen für Hotellerie, Tourismus oder verwandte Branchen Nachweisbare Erfolge im Aufbau und in der Entwicklung von Geschäftskunden sowie im Management komplexer Vertriebszyklen Ausgeprägte Verhandlungsstärke, strategisches Denken und hohe Abschlussorientierung Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Interesse geweckt?
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Ihre Aufgaben im Überblick: Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Fuhrpark-TeamsGesamtsteuerung eines gemischten Fuhrparks mit rund 150 Fahrzeugen (LKW & PKW)Strategische und operative Planung von Kapazitäten, Kosten und FahrzeugverfügbarkeitBudget-, Investitions- und Kostenverantwortung mit Fokus auf WirtschaftlichkeitAnalyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen zur Performance-SteuerungVerantwortung für Wartung, Instandhaltung und technische Einsatzbereitschaft der FlotteSteuerung von Zulassungen, Versicherungen und professionellem SchadensmanagementVertrags- und Preisverhandlungen mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und VersicherernDigitalisierung und Standardisierung von Prozessen im FuhrparkmanagementEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an strategischen Themen Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit logistischem Aspekt oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbarer FührungsfunktionSehr gute Kenntnisse im Verkehrs-, Arbeitszeit- und GefahrgutrechtAusgeprägtes Organisations- und ProzessverständnisBetriebswirtschaftliches Denken mit Verhandlungsstärke und KostenfokusSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Fuhrpark- und VerwaltungssystemenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verlässlichkeit und teamorientierter FührungsstilSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei unserem Partner: Zentrale Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf Struktur, Effizienz und WachstumMittelständisches, inhabergeführtes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenWirtschaftlich gesundes Unternehmen mit klarer ZukunftsstrategieDirekte Berichtslinie an die GeschäftsführungGroßer Gestaltungsspielraum für nachhaltige Prozess- und StrukturentwicklungAttraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen zur privaten NutzungVertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung30 Tage UrlaubLangfristige Perspektive innerhalb einer wachsenden UnternehmensgruppeKollegiale Zusammenarbeit, hohe Wertschätzung und echte Unterstützung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Wir suchen aktuell: Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsaufträgen Rundgänge inner- und außerhalb des Gebäudes zur Zustandsüberwachung und proaktives Handeln Überwachung und Koordination der Nachunternehmer vor Ort sowie Durchführung der Abnahmen Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit Systematische Störungssuche und Störungsbeseitigung im Rahmen der übertragenden Aufgaben im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Dokumentation der ausgeführten Leistungen Bereitschaft zum Not- und Stördienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Immobilien ist wünschenswert Erfahrung in der Wartung und Instandsetzung sowie Störungsanalyse und -beseitigung im Bereich Elektrotechnik Erfahrung in anderen haustechnischen Gewerken ist wünschenswert Grundkenntnisse Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Finanziell starker Arbeitgeber mit stetigem Wachstum Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Interne Aufstiegsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Durchführung von Schwachstellenanalysen für Infrastruktur und Verkehrsprozesse Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten (Umbauten, Modernisierungen, Optimierungen) Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker/Meister oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik o.Ä. Berufserfahrung im technischen Facility Management, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten oder aviation-nahen Umfeld Kenntnisse relevanter Vorschriften (Arbeitsschutz, Brandschutz, Betreiberpflichten) Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) – zwingende Voraussetzung für Tätigkeiten im sensiblen Bereich, oder Bereitschaft diese vor Start durchzuführen Hohe technische Affinität zu HKLS-, Elektro- und Brandschutzanlagen Lösungsorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Konzernumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Melanie Knebel Referenznummer 861388/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: melanie.knebel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den Betrieb, die Wartung und die Instandhaltung der Gebäude und technischen AnlagenSicherstellung der Funktionsfähigkeit von Trainings- und Büroflächen, Simulatoren, LogistikbereichenPlanung von Reparaturen und Sicherstellung aktueller GebäudedokumentationUmsetzung des lokalen Sicherheitskonzepts gemäß Lufthansa-Vorgaben.Durchführung von Schwachstellenanalysen für Infrastruktur und VerkehrsprozesseVorbereitung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten (Umbauten, Modernisierungen, Optimierungen)Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management Abgeschlossene Ausbildung zum Techniker/Meister oder Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik o.Ä.Berufserfahrung im technischen Facility Management, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten oder aviation-nahen UmfeldKenntnisse relevanter Vorschriften (Arbeitsschutz, Brandschutz, Betreiberpflichten)Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) – zwingende Voraussetzung für Tätigkeiten im sensiblen Bereich, oder Bereitschaft diese vor Start durchzuführenHohe technische Affinität zu HKLS-, Elektro- und BrandschutzanlagenLösungsorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Konzernumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Melanie Knebel Referenznummer 861388/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: melanie.knebel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHR PROFIL Sie sind unser Favorit (m/w/d), wenn Sie nachfolgende Kriterien erfüllen: Abgeschlossenes Studium der Informatik oder ein vergleichbarer Studiengang/Ausbildung. Zertifizierungen in CISSP, CISA oder CISM sowie ISO-27001-Standard (alternativ in verwandten Gebieten) sind wünschenswert. Fundierte Kenntnisse in ITIL V3 / V4 sind grundlegend.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie führen Ihr operatives Team vor Ort Sie sind zuständig für die Koordination und Ausführung von Service- /Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben von gebäudetechnischen Anlagen Sie unterstützen bei Störungen, bei Wartungs- und komplexen Instandhaltungsmaßnahmen sowie Projekten Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Freude an der fachlichen Führung von Mitarbeitenden Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Kirchheim unter Teck, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen die technische und kaufmännische Planung und Leitung von Projekten Sie sind für die Überwachung und Einhaltung der Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit zuständig Sie sind zuverlässige/r Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende und Kollegen im Rahmen des Projekts Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten Erfahrung in der Personalführung wären wünschenswert Kenntnisse in VOB etc. sind erforderlich Bitte bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie Erfahrung aus folgenden Bereichen mitbringen: Projektmanager (m/w/d) Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Übergabe schlüsselfertiger BauprojekteTechnische Gesamtverantwortung für Projekte im WohnungsbauMitwirkung bei Planung, Kalkulation und Vergabe von Planungs- und BauleistungenSteuerung und Koordination aller beteiligten Fachplaner, Gutachter und ausführenden FirmenÜberwachung der Bauausführung hinsichtlich Qualität, Kosten und TerminenDurchführung von Abnahmen und Übergaben sowie Begleitung des Mängelmanagements Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Architektur oder Ausbildung zumBautechniker (m/w/d)Fundierte Erfahrung in der Bauleitung und Abwicklung schlüsselfertiger WohnungsbauprojekteFundierte Kenntnisse in VOB, Vertragswesen, Kalkulation und BauausführungSicherer Umgang mit relevanten Normen, Vorschriften und RichtlinienGute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise MS Project)Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseVerhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Überdurchschnittliche VergütungFirmenwagen, Geschäftshandy und Laptop – jeweils mit privater NutzungTankkarte zur privaten NutzungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-AusstattungWeiterbildungsmöglichkeiten mit freier Wahl der ThemenKarriereperspektiven in einem wachsenden UmfeldBonus für MitarbeiterempfehlungenMitarbeiterevents und regelmäßige TeambesprechungenKostenlose Getränke, Obst und SnacksTiefgarage mit E-Ladestation und guter VerkehrsanbindungErgonomische und klimatisierte ArbeitsplätzeBei Bedarf vergünstigte Werkswohnung Gehaltsinformationen Ab 60.000 € je nach Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Metzner Referenznummer 839369/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821370 E-Mail: dominik.metzner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Planung und Umsetzung anspruchsvoller HLS-Projekte (Heizung, Lüftung, Sanitär) Erstellung technischer Konzepte für haustechnische Installationen Durchführung der TGA-Planung bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten Teilnahme an Planungsbesprechungen und technische Beratung Abstimmung mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten Erstellung von Ausführungsplänen und Begleitung der Bauvorhaben als HLS-Fachplaner Erstellung von Entwässerungs-, Heizungs- und Lüftungsgesuchen für Bauanträge Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Gebäudeausrüstung, Gebäudetechnik, Versorgungs- oder Entsorgungstechnik oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in der Planung von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gängiger Planungssoftware Selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit innovativen Projekten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Arbeitsklima Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Langfristige Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Gehaltsinformationen 65.000 € bis 72.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 823843/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Übergabe schlüsselfertiger Bauprojekte Technische Gesamtverantwortung für Projekte im Wohnungsbau Mitwirkung bei Planung, Kalkulation und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen Steuerung und Koordination aller beteiligten Fachplaner, Gutachter und ausführenden Firmen Überwachung der Bauausführung hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen Durchführung von Abnahmen und Übergaben sowie Begleitung des Mängelmanagements Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Architektur oder Ausbildung zum Bautechniker (m/w/d) Fundierte Erfahrung in der Bauleitung und Abwicklung schlüsselfertiger Wohnungsbauprojekte Fundierte Kenntnisse in VOB, Vertragswesen, Kalkulation und Bauausführung Sicherer Umgang mit relevanten Normen, Vorschriften und Richtlinien Gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise MS Project) Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Überdurchschnittliche Vergütung Firmenwagen, Geschäftshandy und Laptop – jeweils mit privater Nutzung Tankkarte zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten mit freier Wahl der Themen Karriereperspektiven in einem wachsenden Umfeld Bonus für Mitarbeiterempfehlungen Mitarbeiterevents und regelmäßige Teambesprechungen Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Tiefgarage mit E-Ladestation und guter Verkehrsanbindung Ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze Bei Bedarf vergünstigte Werkswohnung Gehaltsinformationen Ab 60.000 € je nach Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Metzner Referenznummer 839369/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821370 E-Mail: dominik.metzner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie führen Ihr operatives Team vor Ort Sie sind zuständig für die Koordination und Ausführung von Service- /Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben von gebäudetechnischen Anlagen Sie unterstützen bei Störungen, bei Wartungs- und komplexen Instandhaltungsmaßnahmen sowie Projekten Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Freude an der fachlichen Führung von Mitarbeitenden Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie führen Ihr operatives Team vor Ort Sie sind zuständig für die Koordination und Ausführung von Service- /Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben von gebäudetechnischen Anlagen Sie unterstützen bei Störungen, bei Wartungs- und komplexen Instandhaltungsmaßnahmen sowie Projekten Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Freude an der fachlichen Führung von Mitarbeitenden Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Kirchheim unter Teck, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen die technische und kaufmännische Planung und Leitung von Projekten Sie sind für die Überwachung und Einhaltung der Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit zuständig Sie sind zuverlässige/r Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende und Kollegen im Rahmen des Projekts Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten Erfahrung in der Personalführung wären wünschenswert Kenntnisse in VOB etc. sind erforderlich Bitte bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie Erfahrung aus folgenden Bereichen mitbringen: Projektmanager (m/w/d) Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Kassel, Kirchheim unter Teck, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen die technische und kaufmännische Planung und Leitung von Projekten Sie sind für die Überwachung und Einhaltung der Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit zuständig Sie sind zuverlässige/r Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeitende und Kollegen im Rahmen des Projekts Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben erste Erfahrung in der Abwicklung von Projekten Erfahrung in der Personalführung wären wünschenswert Kenntnisse in VOB etc. sind erforderlich Bitte bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie Erfahrung aus folgenden Bereichen mitbringen: Projektmanager (m/w/d) Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Für den IT-Helpdesk bzw. technischen Support unseres Kunden (ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister), suchen wir am Standort Frankfurt am Main mehrere Service Desk Mitarbeiter / IT-Support Spezialisten (m/w/d). KENNTNISSE Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT-Systemelektroniker (m/w/d) etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-Support Gute Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, Active Directory, Office 365, Microsoft Exchange, Netzwerktechnik und IT-Sicherheit Erfahrung mit Ticketsystemen und ITIL-Prozessen Kenntnisse in Client-Management-Tools (z.
Budget-, Qualitäts-, Service-Level- und RisikomanagementZuständig für Problem-, Change- und Configuration-Management sowie Governance-, Qualitäts- und Risikomanagement im ServicebereichMitarbeit an Solution Design und Solution Transition unter Berücksichtigung von Lifecycle-Vorgaben und StandardprozessenKommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft und/oder InformatikErfahrung in der Steuerung virtueller Teams und Dienstleister sowie im agilen ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in MS SharePoint, MS Office sowie Atlassian JiraFundierte Erfahrung im Management von KollaborationslösungenZertifizierungen in ITIL, PRINCE2 oder GPM wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie technisches Englisch (mindestens Niveau B1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
IHR PROFIL Sie sind unser Favorit (m/w/d), wenn Sie nachfolgende Kriterien erfüllen: Abgeschlossenes Studium der Informatik oder ein vergleichbarer Studiengang/Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in der IT und relevanten Themengebieten. Kenntnisse über insbes. im Security-Bereich eingesetzten Netzwerk- und Betriebssystem-Plattformen Deutsch-Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
Planung, Kalkulation, Vorbereitung und Durchführung von Projekten im Bereich Verkehrssicherung Eigenverantwortliche Koordination der Auftragsabwicklung Abstimmung mit Baufirmen, Behörden und internen Schnittstellen Erstellung von Aufmaßen und Verkehrszeichenplänen Erstellen von Abrechnungen und Nachträgen Koordination und Überwachung von Montagekolonnen Unterstützung im Nachtragsmanagement und in der Projektsteuerung Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im bautechnischen Bereich (z. B. Bauingenieurwesen, Bautechnik) oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Handwerk sowie idealerweise in der Verkehrssicherung oder im Bau-/Baunebengewerbe Kenntnisse in VOB, RSA und im Umgang mit iTWO wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kundenorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Führerschein Klasse B Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sorgfältige und persönliche Einarbeitung Private Unfallversicherung inklusive Folgeschäden Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege JobRad-Leasing für einen sportlichen Start in den Arbeitstag Gehaltsinformationen 60.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Metzner Referenznummer 850644/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821370 E-Mail: dominik.metzner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw. Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder -ökonom Umfassende Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Einzelhandelsimmobilien Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der gängigen Software für Immobilien Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsvollen Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und BuchhaltungsteamsVerantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der SpendenbescheinigungenSicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaftSicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe ZahlenaffinitätEine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützendEine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der DigitalisierungsprozesseRegelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 18,42€ und 18,90€ brutto je Arbeitsstunde Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Kantinenzuschuss IHRE AUFGABEN: Wareneingang: hochwertige Flugzeug-Ersatzteile kontrollieren und vereinnahmen Versand: Ersatzteile inklusive Gefahrgut verpacken und in den IT-Systemen abfertigen Lager: Material ein- bzw. auslagern, kommissionieren sowie Lagerbestandsführung Transportdienst: Material im internen Werksverkehr in die Flugzeughallen und Werkstätten transportieren Produktionslogistik: Werkzeugausgaben in den Flugzeughangern zur Betreuung der Mechaniker sowie Shop Logistik Centern (Räder- und Bremsenlogistik und Flugzeugelektronik/Notrutschen Handling) DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik bzw. andere fachspezifische IHK-Ausbildung erforderlich (z.B. Handelsfachpacker, Fachlagerist, etc.).
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit in leitender Position bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVerantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Inside Sales Specialist TeamsSteuerung und Optimierung der Abläufe für Angebote, Verträge, Aufträge, Rücksendungen und ServiceprozessePflege von Kundenvereinbarungen, Serviceverträgen und relevanten DatenbankenErstellung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Vertrags- und ServiceprojektenVerantwortung für das Lifecycle-Management von Produkten und Serviceverträgen sowie Optimierung interner Workflows und SystemeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenSicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Sales Support, Customer Service oder Vertriebsinnendienst, idealerweise mit TeamverantwortungFührungserfahrung und Freude an der Weiterentwicklung von MitarbeitendenOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (z.B.
Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit in leitender Position bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der MedizintechnikSehr gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause aus arbeiten könnenUnbefristetes ArbeitsverhältnisVerantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung des Sales Support & Customer Service TeamsSteuerung und Optimierung der Abläufe für Angebote, Verträge, Aufträge, Rücksendungen und ServiceprozessePflege von Kundenvereinbarungen, Serviceverträgen und relevanten DatenbankenErstellung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Vertrags- und ServiceprojektenVerantwortung für das Lifecycle-Management von Produkten und Serviceverträgen sowie Optimierung interner Workflows und SystemeSchnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen AbteilungenSicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen Ihr Anforderungs-Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im Sales Support, Customer Service oder Vertriebsinnendienst, idealerweise mit TeamverantwortungFührungserfahrung und Freude an der Weiterentwicklung von MitarbeitendenOrganisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (z.B.
Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen Struktur Aktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Selbstständige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch Regelmäßige Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten Verantwortung für die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der zugeordneten Sachkonten Durchführung von periodischen Bewertungen sowie Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen Unterstützung der Anlagenbuchhaltung, abhängig von der organisatorischen StrukturAktive Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung fundierter Auswertungen, Berichte und Abstimmungsunterlagen Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Daten für interne Abteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO) und routinierte Anwendung einschlägiger MS-Office-Programme Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Präzision Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Prozessoptimierung Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, renommierten Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket zur Unterstützung der nachhaltigen Mobilität Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861104/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ausbildung als Immobilenkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise praktische Erfahrungen im Bereich Betriebskosten-/ Nebenkostenabrechnung oder großes Interesse an dem Thema ImmobilienwirtschaftSpaß im Umgang mit Zahlen und vertraut mit MS Office-Anwendungen – erste Erfahrungen mit RELion, SAP oder IX-Haus sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
Flex Office Agency GmbH sucht in eine/n Ausbildung Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) (ID-Nummer: 12456644)
Flex Office Agency GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13401987)
Bearbeitung von Mandantenbuchhaltungen und monatlichen Reports Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen (nach HGB und ggf. nach IFRS) sowie betrieblichen Steuererklärungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Durchführung von Sonderprojekten im Finanz- und Rechnungswesen Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zum Top-Management selber als auch zum Team und zu den Klienten Idealerweise haben Sie erfolgreich eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten absolviert oder haben eine vergleichbare abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in (IHK) wäre ein Plus) Mindestens 3 Jahre Berufspraxis in einer Steuerberatungsgesellschaft oder in einem international agierenden Unternehmen Erfahrung in der Buchführung und Rechnungslegung nach HGB und IFRS, sowie im deutschen Steuerrecht mit Erfahrung in der Jahresabschlusserstellung und Lohnbuchhaltung Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel); idealerweise vertraut mit der DATEV Software oder vergleichbare Finanzbuchhaltungs-Software Englisch in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten Kompetenzen in virtuellem Arbeiten und moderner Kommunikation sowie Shared-Service-Mentalität internationales Umfeld, motiviertes Team vielseitige Aufgaben flexibe Arbeitszeiten deutschlandweiter Arbeitsplatz - mobiles Arbeiten (Homeoffice) grundsätzlich möglich IHR KONTAKT Convelum Group Griesheimer Ufer 36 65933 Frankfurt am Main Tel.: +49 69 2016 6680 E-Mail: career@convelum.com Internet: https://convelum.com
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Berufserfahrung im Bereich Abrechnung / Fakturierung ist nicht zwingend erforderlich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen..
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Berufserfahrung im Bereich Abrechnung / Fakturierung ist nicht zwingend erforderlich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen..
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von VorteilErfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein MussSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und ServiceorientierungKommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-WocheArbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Claim-/Nachtragsmanagement selbstständig führen und damit aktiv auf Projektergebnisse einwirken Projektabläufe planen, überwachen und steuern; Fortschritt transparent dokumentieren und Entscheidungen zügig herbeiführen Teams und Nachunternehmer führen/koordinieren sowie eng mit internen Spezialfunktionen (Kalkulation, Einkauf, Recht, Maschinentechnik) zusammenarbeiten Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare baubezogene Ausbildung mit relevanter Praxis im Bauwesen Sichere IT-Anwendung in MS Office und Bausoftware (z.B. iTWO, Powerproject) zur digitalen Projektsteuerung Unternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick; souverän in Verantwortung und Entscheidungen Teamführung, Durchsetzungsstärke und klare Kommunikation - strukturiert und lösungsorientiert Unbefristung & attraktive Vergütung (Bautarif) plus erfolgsabhängige Boni Dienstwagen mit Privatnutzung sowie flexibles Arbeitszeitmodell / mobiles Arbeiten Klare Strukturen, flache Hierarchien und hohe Gestaltungsfreiheit bei der Projektumsetzung Gezielte Weiterbildung (interne Akademie + externe Trainings) und Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen Gehaltsinformationen Das Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 857178/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung.Claim-/Nachtragsmanagement selbstständig führen und damit aktiv auf Projektergebnisse einwirkenProjektabläufe planen, überwachen und steuern; Fortschritt transparent dokumentieren und Entscheidungen zügig herbeiführenTeams und Nachunternehmer führen/koordinieren sowie eng mit internen Spezialfunktionen (Kalkulation, Einkauf, Recht, Maschinentechnik) zusammenarbeiten Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare baubezogene Ausbildung mit relevanter Praxis im BauwesenSichere IT-Anwendung in MS Office und Bausoftware (z.B. iTWO, Powerproject) zur digitalen ProjektsteuerungUnternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick; souverän in Verantwortung und EntscheidungenTeamführung, Durchsetzungsstärke und klare Kommunikation - strukturiert und lösungsorientiert Unbefristung & attraktive Vergütung (Bautarif) plus erfolgsabhängige BoniDienstwagen mit Privatnutzung sowie flexibles Arbeitszeitmodell / mobiles ArbeitenKlare Strukturen, flache Hierarchien und hohe Gestaltungsfreiheit bei der ProjektumsetzungGezielte Weiterbildung (interne Akademie + externe Trainings) und Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen Gehaltsinformationen Das Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 856898/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung.Claim-/Nachtragsmanagement selbstständig führen und damit aktiv auf Projektergebnisse einwirkenProjektabläufe planen, überwachen und steuern; Fortschritt transparent dokumentieren und Entscheidungen zügig herbeiführenTeams und Nachunternehmer führen/koordinieren sowie eng mit internen Spezialfunktionen (Kalkulation, Einkauf, Recht, Maschinentechnik) zusammenarbeiten Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare baubezogene Ausbildung mit relevanter Praxis im BauwesenSichere IT-Anwendung in MS Office und Bausoftware (z.B. iTWO, Powerproject) zur digitalen ProjektsteuerungUnternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick; souverän in Verantwortung und EntscheidungenTeamführung, Durchsetzungsstärke und klare Kommunikation - strukturiert und lösungsorientiert Unbefristung & attraktive Vergütung (Bautarif) plus erfolgsabhängige BoniDienstwagen mit Privatnutzung sowie flexibles Arbeitszeitmodell / mobiles ArbeitenKlare Strukturen, flache Hierarchien und hohe Gestaltungsfreiheit bei der ProjektumsetzungGezielte Weiterbildung (interne Akademie + externe Trainings) und Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen Gehaltsinformationen Das Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 857178/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Claim-/Nachtragsmanagement selbstständig führen und damit aktiv auf Projektergebnisse einwirken Projektabläufe planen, überwachen und steuern; Fortschritt transparent dokumentieren und Entscheidungen zügig herbeiführen Teams und Nachunternehmer führen/koordinieren sowie eng mit internen Spezialfunktionen (Kalkulation, Einkauf, Recht, Maschinentechnik) zusammenarbeiten Studium Bauingenieurwesen oder vergleichbare baubezogene Ausbildung mit relevanter Praxis im Bauwesen Sichere IT-Anwendung in MS Office und Bausoftware (z.B. iTWO, Powerproject) zur digitalen Projektsteuerung Unternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick; souverän in Verantwortung und Entscheidungen Teamführung, Durchsetzungsstärke und klare Kommunikation - strukturiert und lösungsorientiert Unbefristung & attraktive Vergütung (Bautarif) plus erfolgsabhängige Boni Dienstwagen mit Privatnutzung sowie flexibles Arbeitszeitmodell / mobiles Arbeiten Klare Strukturen, flache Hierarchien und hohe Gestaltungsfreiheit bei der Projektumsetzung Gezielte Weiterbildung (interne Akademie + externe Trainings) und Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen Gehaltsinformationen Das Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 856898/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
.: Gaschromatografie (GC-FID / GC-MS), HPLC, Viskositätsmessung, Titrationen, Siebanalysen, pH-Wert- und LeitfähigkeitsmessungVisuelle Beurteilung von ProbenDokumentation der Analyseergebnisse in LIMS und SAPEnge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aus Labor, Schichtbetrieb sowie mit Technikern aus Produktion und Destillation Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant, Physiklaborant oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Fundierte BerufserfahrungGute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit LIMS- und SAP-SystemenHohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und BelastbarkeitErgebnisorientierte Arbeitsweise und UmsetzungsstärkeFundierte Kenntnisse in der GC-Analytik (GC-FID und/oder GC-MS), insbesondere in der Methodenentwicklung und EvaluierungErfahrung in der HPLC-Analytik (inkl.
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Meetings Ihr Profil als Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine & Twinings (m/w/d): Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ relevante Berufserfahrung im VertriebErfahrung: 1–3 Jahre Erfahrung im Vertrieb, idealerweise in einem FMCG-Unternehmen, bei einem Distributor, einer Vertriebsagentur oder im Handel.Digitale Kompetenz: Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Interesse an CRM-Systemen und Reporting-Tools.Mindset: Du erkennst Potenziale, hinterfragst Prozesse und unterstützt den Vertrieb mit Ideen, Struktur und Energie.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).